Global Sahnede Fark Yaratın: Profesyonel Yurtdışı Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi
Globalleşen dünyada, şirketlerin sınırların ötesine geçerek paydaşlarıyla buluşması bir zorunluluk haline gelmiştir. Yurtdışında gerçekleştirilen bir bayi toplantısı, uluslararası bir fuar katılımı veya prestijli bir ürün lansmanı, markanızın vizyonunu ve gücünü göstermenin en etkili yollarındandır. Ancak bu etkinlikler, yerel organizasyonlara kıyasla çok daha karmaşık lojistik, kültürel uyum ve proje yönetimi süreçleri gerektirir. Jaycab MICE ekibi olarak, Türkiye’deki ve dünyanın her noktasındaki yaratıcı ve fark yaratan hizmetlerimizle, ilham veren, heyecan dolu ve unutulmaz deneyimleri sizin için hayata geçiriyoruz.
Etkinlik yönetiminde uzman ekibimiz; yurt içi ve yurt dışındaki ürün lansmanlarından kongre ve seminerlere, Roadshow organizasyonlarından basın gezilerine, bayi toplantılarından fuar katılımlarına, ödül seyahatlerinden eğitim toplantılarına kadar pek çok organizasyonda, A'dan Z'ye anahtar teslim hizmet sunarak yanınızda!
Sunduğumuz Kapsamlı Yurtdışı Etkinlik (MICE) Hizmetleri
Her biri farklı dinamiklere sahip olan uluslararası etkinlikleriniz için özel stratejiler geliştiriyoruz.
1. Yurtdışı Bayi Toplantıları ve Teşvik (Incentive) Seyahatleri
Bayilerinizi motive etmenin, yıllık hedefleri paylaşmanın ve kurumsal bağlılığı artırmanın en iyi yollarından biri, iyi planlanmış bir yurtdışı bayi toplantısı veya teşvik seyahatidir. Biz sadece bir destinasyon ve otel sunmuyoruz; etkinliğinizin ana mesajına uygun yaratıcı konseptler geliştiriyoruz. Motivasyonu artıracak özel "deneyim" odaklı aktiviteler, takım çalışmaları ve unutulmaz gala geceleri tasarlıyoruz. Ulaşımdan konaklamaya, toplantı teknik altyapısından vize işlemlerine kadar tüm lojistiği tek elden yöneterek sizin sadece içeriğe odaklanmanızı sağlıyoruz.
2. Uluslararası Ürün Lansmanları ve Roadshowlar
Yeni bir ürünü veya hizmeti global pazara sunmak, büyük bir titizlik gerektirir. Doğru destinasyonun seçilmesi, hedef kitleye uygun mekanın bulunması ve teknolojik olarak kusursuz bir sunum yapılması kritiktir. İster tek bir merkezde görkemli bir lansman, ister birden fazla ülkeyi kapsayan bir "Roadshow" olsun, tüm prodüksiyon, lojistik ve tanıtım süreçlerini yöneterek markanızın uluslararası arenada güçlü bir etki yaratmasını sağlıyoruz.
3. Uluslararası Kongre, Seminer ve Fuar Katılımları
Sektörünüzün kalbinin attığı uluslararası kongre ve fuarlara katılım, global görünürlük için şarttır. Ancak bu katılımlar, sadece bir stant kiralamaktan ibaret değildir. Biz, stant tasarımınızdan kurulumuna, davetli ve konuşmacı yönetiminden teknik donanıma, konaklama ve transfer lojistiğinden catering hizmetlerine kadar tüm detayları planlıyoruz. Sizin ve ekibinizin fuar alanında sadece müşterilerinize ve network oluşturmaya odaklanabilmeniz için tüm arka plan operasyonunu biz yürütürüz.
Anahtar Teslim Proje Yönetimi: A'dan Z'ye Kusursuz Planlama
Yurtdışı etkinliklerde başarının sırrı, detaylı planlama ve kusursuz koordinasyondur. Süreci nasıl yönetiyoruz?
- 1. Aşama: Kreatif Planlama ve Strateji: Sizi dinliyor, etkinliğin amacını (KPI) anlıyor ve buna uygun yaratıcı konsepti, destinasyon alternatiflerini ve taslak bütçeyi sunuyoruz.
- 2. Aşama: Detaylı Lojistik ve Tedarikçi Yönetimi: Destinasyon, mekan, otel ve havayolu seçimleri finalize edilir. Vize süreçleri başlatılır. Yerel DMC (Destination Management Company) partnerlerimizle koordinasyon sağlanır. Teknik prodüksiyon, sahne tasarımı gibi tüm detaylar planlanır.
- 3. Aşama: Yerinde Operasyon ve Yürütme: Etkinlik tarihinden önce profesyonel operasyon ekibimiz yerinde hazır bulunur. Tüm kurulumları denetler, karşılama ve transferleri yönetir, toplantı akışının ve teknik rejinin kusursuz işlemesini sağlar. 7/24 anlık sorun çözümü için yanınızda oluruz.
- 4. Aşama: Raporlama ve Değerlendirme: Etkinlik sonrasında detaylı bütçe gerçekleşme raporlarını ve etkinlik başarı analizini sunarız.
Outgoing ve Incoming Projeler
Sadece Türk şirketlerini yurtdışına (Outgoing) götürmekle kalmıyor, aynı zamanda güçlü global ağımız sayesinde yabancı şirketlerin Türkiye'de veya başka bir ülkede gerçekleştirecekleri etkinlikleri de (Incoming) aynı profesyonellikle yönetiyoruz. Bu çift yönlü tecrübe, bize farklı kültürlerin beklentilerini anlama ve uluslararası standartlarda hizmet sunma yetkinliği kazandırıyor.
Dünyanın neresinde olursa olsun, markanız için "işte bu!" dedirtecek, unutulmaz bir deneyim tasarlamak için Jaycab'nin uzman MICE ekibiyle iletişime geçin.