Kurumsal Konaklama Yönetimi: Doğru Otel, Doğru Fiyat, Tam Kontrol
Kurumsal konaklama hizmetleri, bir şirketin seyahat bütçesinin en önemli bileşenlerinden biridir. Doğru oteli doğru fiyata bulmak, sadece maliyetleri düşürmekle kalmaz, aynı zamanda seyahat eden çalışanlarınızın konforunu, güvenliğini ve verimliliğini de doğrudan etkiler. Jaycab olarak, yurt içi ve yurt dışındaki binlerce tedarikçimiz ve sözleşmeli otelimizle, şirketinizin bütçe, ihtiyaç ve seyahat politikasına en uygun konaklama alternatiflerini tek bir ekrandan sunuyoruz. Bizimle konaklama, sadece bir rezervasyon işleminden ibaret değil, maliyetleri optimize eden ve operasyonel yükü sıfıra indiren stratejik bir yönetim sürecidir.
Global satın alma gücümüzü kullanarak, halka açık oranların çok altında, size özel müzakere edilmiş kurumsal fiyatlara (negotiated rates) erişim sağlıyoruz. Dünya trendlerini takip ederek ve en iyi konaklama deneyimini yaşatmayı hedefleyerek, çalışanlarınızın kendilerini değerli hissetmelerini sağlıyoruz.
Konaklama Hizmetlerimizin Şirketinize Sağladığı Değerler
Profesyonel konaklama yönetimi, finans, operasyon ve insan kaynakları departmanlarınıza aynı anda fayda sağlar.
1. Bütçe Optimizasyonu ve Maliyet Tasarrufu
Konaklama harcamaları, seyahat bütçelerinin büyük bir kısmını oluşturur. Biz bu alanda net tasarruf sağlıyoruz:
- Özel Kurumsal Fiyatlar: Yıllık hacmimiz sayesinde zincir otellerle ve global tedarikçilerle yaptığımız özel anlaşmalarla, standart fiyatların altında konaklama imkanı sunarız.
- Politika Uyumu: Sistemimiz, çalışanlarınızın sadece şirket politikanıza uygun (belirlenen yıldız sayısı, gecelik fiyat tavanı, lokasyon vb.) otelleri görmesini sağlar. Bu, bütçe aşımlarını otomatik olarak engeller.
- Gizli Maliyetlerin Önlenmesi: Sadece oda fiyatına değil, toplam maliyete odaklanırız. Ücretsiz kahvaltı, Wi-Fi, otopark veya iptal koşulları gibi ek avantajları fiyata dahil ederek en ekonomik çözümü sunarız.
2. Operasyonel Verimlilik ve Merkezi Yönetim
Farklı şehirlerdeki onlarca otelden tek tek fiyat almak, faturaları toplamak ve ödemeleri yönetmek muazzam bir operasyonel yüktür. Bu yükü tamamen ortadan kaldırıyoruz:
- Tek Noktadan Rezervasyon: Binlerce otel seçeneğini tek bir platformda karşılaştırın, anında rezervasyon yapın.
- Merkezi Faturalama (Central Billing): Çalışanlarınızın otelde ödeme yapmasına gerek kalmaz. Tüm konaklama faturaları şirketiniz adına bize gelir ve biz size tek, konsolide bir fatura sunarız. Bu, muhasebe departmanınızın iş yükünü %80'e varan oranda azaltır.
3. Çalışan Memnuniyeti ve Güvenliği (Duty of Care)
İş seyahatindeki çalışanınızın nerede kaldığı, onun güvenliği ve motivasyonu için kritik öneme sahiptir. Güvenli lokasyonlarda, belirli standartları karşılayan (temizlik, güvenlik, hizmet kalitesi) otelleri portföyümüzde tutarız. 7/24 acil durum desteğimizle, çalışanınız otelle ilgili (check-in sorunu, oda değişikliği vb.) herhangi bir problem yaşadığında anında müdahale ederiz. Konforlu bir konaklama, seyahatin verimliliğini doğrudan artırır.
Sadece Oteller Değil, Esnek Konaklama Çözümleri
İhtiyaçlarınız her zaman standart bir otel odası olmayabilir. Jaycab olarak, kurumsal ihtiyaçlara yönelik esnek çözümler de sunarız:
- Uzun Dönem Konaklama ve Apart Oteller: Proje bazlı çalışanlar veya uzun süreli görevlendirmeler için mobilyalı, faturalandırılabilir ve otel konforunda apart daireler veya uzun dönem otel kiralamaları organize ederiz.
- Grup ve Etkinlik Konaklaması: Bayi toplantıları, eğitimler veya fuar katılımları için onlarca veya yüzlerce kişilik grup rezervasyonlarını, en iyi fiyatlarla ve özel şartlarla (toplantı salonu, transfer vb. dahil) yönetiriz.
Şirketinizin konaklama süreçlerini nasıl daha verimli ve ekonomik hale getirebileceğimizi görmek için detaylı bir analiz ve demo talebiyle bize ulaşabilirsiniz.